Sistema de ventas, catálogo, inventario y CRM - Airtable Versión 2

Sistema de ventas para pequeñas empresas, emprendedores y artesanos.

Actualizaciones:

Diciembre 2024

• Ahora incluye tabla para devoluciones de productos
• Se agregó nueva tabla para armar y vender packs de producto o bundles
• Ahora los descuentos se agregan a los productos, hasta 2 tipos de descuentos, generando 3 precios.
• Se agregó una página inicial con accesos directos.
• Ahora puedes agregar datos desde la interfaz
• Se modificó nombres de algunas hojas para evitar confusiones

¿Qué es Airtable?

Airtable es una herramienta online que combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos. Es como si Excel y una base de datos se juntaran para tener lo mejor de ambos mundos.

¿Cómo funciona?

En Airtable, puedes organizar tu información en tablas, como lo harías en Excel. Pero estas tablas son más que simples cuadrículas.

Puedes:

• Agregar diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas, archivos adjuntos, casillas de verificación y más.
• Crear relaciones entre diferentes tablas, para que tu información esté conectada.
• Ver tu información de diferentes maneras, como en una hoja de cálculo, un calendario, una galería o un tablero Kanban.

¿En qué se diferencia de Excel?

Excel es una herramienta poderosa para trabajar con números y realizar cálculos. Sin embargo, no es tan flexible para organizar y gestionar información compleja.

Airtable, por otro lado, te permite:

• Organizar tu información de forma más flexible, gracias a las bases de datos y las relaciones entre tablas.
• Colaborar con otros usuarios en tiempo real.
• Acceder a tu información desde cualquier dispositivo, con conexión a internet.

Nuestro sistema de ventas

Este sistema es una solución digital completa diseñada para optimizar y simplificar la gestión de ventas, catálogo, inventario y relaciones con los clientes (CRM) para empresas de cualquier tamaño.

Con una interfaz intuitiva y altamente personalizable, este sistema ofrece una amplia gama de funciones que abarcan desde la administración detallada de productos hasta la generación de informes financieros exhaustivos.

Airtable permite mostrar una base de datos en diferentes vistas, es así que hay vistas creadas para una mejor gestión, pero también puedes crear tus propias vistas acordes a lo que necesites.

Tabla con diferentes vistas.

Características principales:

• Gestión de Productos Avanzada: Permite la creación y almacenamiento de productos con información detallada, como SKU, precios, impuestos aplicables, imágenes y descripciones.
• Catálogo Dinámico: Facilita la organización y visualización de productos en un catálogo interactivo, lo que simplifica el proceso de presentación y búsqueda para clientes y empleados.
• Control de Inventario Preciso: Ofrece base de datos para gestionar los niveles de inventario, realizar seguimiento de las entradas y salidas de productos, y generar alertas avisos visuales de stock agotado.
• Registro de Ventas y Pedidos: Permite la creación y seguimiento de órdenes de venta y pedidos con varias líneas de compra, así como la generación de documentos como albaranes de entrega para una gestión eficiente del proceso de ventas.
• Gestión Integral de Clientes: Funciona como un CRM integrado, lo que permite el registro de clientes, gestión de contactos.
• Administración de Proveedores y Marcas: Facilita la gestión de proveedores y marcas asociadas a los productos, lo que mejora la transparencia y eficiencia en la cadena de suministro.
• Configuración de Descuentos: Permite la aplicación y seguimiento de descuentos personalizados para productos específicos, lo que impulsa las estrategias de ventas y fidelización.
• Gestión Multialmacén: Ofrece la capacidad de administrar múltiples almacenes o tiendas, lo que facilita la logística y distribución.
• Generación de Informes Detallados: Proporciona herramientas para analizar datos de ventas, ingresos, ganancias e impuestos.
• También puedes agregar tus propias tablas para hacerlo más completo.

Incluye un manual.